为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,树立河南电缆厂知名品牌，特制此规定。
2、 适用范围
办公室所有员工
3、 职责
3.1人力资源部负责规定的制订，监督、检查；
3.2各部门及相关人员严格依照规定内容执行。
区域内容：办公桌椅柜、厂房卫生、机器、电脑、办公小用品、资料文件夹、打印机、电话、垃圾篓、文件柜、样品柜、办公用线、墙上画框、墙面、地面、花、鱼缸、饮水机、空调、门、窗、洗手台盆、电源开关、白板。
4、 内容
4.1 最新6s标准
4.2 每位员工要做到负责认真
4.3整改标准：
4.3.1整理、整顿标准：
1）办公室所有物品必须分类摆放，并标识清楚，例如，“电脑”，须贴上标签“6S责任人：XXX”；
2）各种文件分类整理存放，装订整齐，贴上文件名称，便于识别取用；
3）个人办公桌必须安排定制化要求摆放整齐，个人物品禁止摆放桌面。
4.3.2清扫、清洁标准：
1）各个区域的负责人安排好本区域的值日人员；
2）值班人员每天下班后清扫完卫生后，对第二天下班前的卫生负责；
3）各人负责每天对个人办公桌及桌面物品进行清洁，物品摆放整齐有序；
4)清洁后的卫生工具必须清洗干净，并按定置化要求摆放；
5）将每天的卫生值日表（值班人员和当天值班的情况）张贴在部门内；
6）保持办公室桌面、地面、窗台整洁卫生，无垃圾杂物；
4.3.3素养、安全标准：
1）待人热情，使用礼礼貌用语，禁止说脏话;
2）上班期间衣着整洁，仪表端庄；
3）办公室内禁止吸烟；
4）离开电脑前请及时将显示器关闭，下班前将电脑、打印机、饮水机等办公电类用品关闭；
5）最后出门的人负责关闭灯，检查门窗，锁好门方可离开。
4.4办公室的6S作业标准：
1）办公桌、椅、柜：
①统一使用不干胶打印标签，粘贴在办公桌的左边缘、椅子的左边、柜子第一个抽屉的左边，标签内容“名称、编号、责任人、日期”，格式由人力资源部统一制作，分发各部门填写打印；
②只能摆放必需物品（文件框、文件夹、台历、笔记本、笔筒、订书机、计算器、便签本等常用办公用品），其他物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品摆回柜子里，不用的物品要及时处理掉，不得随意摆放与工作无关的物品；
③保持干净，无灰尘；
④离开办公桌后，要将椅子归位，推至办公桌下。
2）电脑：
①标签统一粘贴在显示器正前面的最上面、键盘背面、主机正前面；
②显示器、键盘、鼠标、鼠标垫、主机要保持干将、无灰尘；
③显示器桌面的内容只存放常用图标，“我的文档”、“我的电脑”、“网上邻居”、“回收站”、“宽带连接”、“回收站”、“浏览器”、“办公软件”等，其他文档或图标，全部放在各个本地磁盘内，分类整理。
④短时间离开办公桌前，将显示器关闭，长时间离开时，需关闭主机和显示器。
3）办公小用品：
应放在办公桌的一侧，使用完后放回原位，不能使用的用品及时清理。
4）资料、文件夹：
①办公桌面摆放常用的临时文件夹，其他文件夹摆放在文件柜内；
②每个文件夹粘贴标签，统一格式：“LOGO、部门、编号、文件名称、责任人”；
③文件夹的资料，一个文件夹的资料只存放三年，三年后另用一个文件夹保存；
④财务的票据存放时间，依据财务票据规定执行。
5）打印机：
①粘贴标签在打印机正上面，统一格式：“名称、编号、6S责任人、日期”
②摆放整齐、无灰尘；
③确保每天正常使用，异常状况要在三小时内处理完毕；
④粘贴使用说明和注意事项（打印、复印、传真的使用步骤），有传真的，将传真号张贴在上面。
6）电话：
①粘贴标签在电话背面，统一格式：“名称、编号、电话号码、6S责任人、日期”；
②保持干净、无灰尘，电量不足时及时充电，不欠费；
③电话响铃三声内要及时接听电话，应做到语调热情、大方自然、音量适中、表达清楚、文明礼貌，用语“您好，河南国网电缆有限公司，XX部”；具体参照《办公室管理规定》中的电话接听礼仪。
7）垃圾篓：
①每人一个，统一摆放在办公桌下面；
②垃圾严禁超过垃圾筒的2/3；
③有异味、容易产生异味或比垃级篓大的垃圾不要丢入垃圾篓内，应放入办公室外面的大垃圾筒内。
8）文件柜：
①粘贴标签在文件柜上面，统一格式“名称、编号、6S责任人、日期”；
②保持干净，无灰尘，文件夹摆放整齐。
9）样品柜：
①粘贴标签在样品柜上面，统一格式“名称、编号、6S责任人、日期”
②每类样品粘贴标示牌，统一格式：“XX类”；
③每种样品上面张贴标签，统一格式：“编号、型号、规格”，多出备用的样品，需要在编号旁加上备用01、02等；
④各种样品需要有三个或三个以上备用的样品；
⑤编制样品明细表，打印一份张贴在样品柜右边，如果有领用的请及时补上。
10）办公用线：
①各种线需粘贴上标签，注明是哪种线，例如：电脑上主机和插座上连接的线用标签贴上“电源线”，网线粘贴上标签为“网线”，路由器上标签，“宽带账号，路由器编号”
②各种走线要美观，严禁蜘蛛网，并用钉子固定；
③墙上的每个网线端口要贴上，“宽带名称、6S责任人”
11）墙上的画框、各种挂板、文化栏、业绩榜：
①表面干净、整洁、安全（发现松动的挂板及时处理，避免伤到他人）；
②各组组长安排责任人负责，不用粘贴标签；
③文化栏内的通知通告，张贴时间为一周，活动照片张贴时间为一个月；
④业绩榜内容，每月在开会前及时更新。
12）墙面和地面：
①墙面无蜘蛛网、无脚印；
③地面无积水、无异物、无明显的灰尘；
④地面不摆放任何物品。
13）卫生间：
①必备物品齐全：纸、垃圾篓、垃圾袋、拖把、抹布、洗厕剂等；
②每天一人打扫一次，当天下班后打扫的人员，负责第二天的卫生；
③垃圾篓满时，要及时更换，确保地上无垃圾；抽水箱保持干净无灰尘；马桶用洁厕剂每天清洗；墙面、地面及死角处保持无污垢；拖把摆放整齐、且清洗干净；拖把池无污水或脏物；抹布洗干净整齐挂在架子上；
④每天保持卫生间内无异味；
⑤当天值日完成后要及时通知下一位，并签名。
14）其他：
花、鱼缸、饮水机、空调、门、窗、洗手台盆、楼梯扶手、白板、电源开关、贡品
①花：做好花的养护、定期浇水、修剪、无灰尘，黄叶或死的花要及时处理；
②鱼缸：粘贴标签“名称，6S责任人：XXX，日期”，做到无灰尘，定期更换鱼缸内的水和做好鱼的饲养工作；
③饮水机：粘贴标签“名称，6S责任人XXX，日期”，做到无灰尘，摆放整齐，下班关闭、上班打开电源，有异常及时上报，异常状况不能超过四个小时（未报修的责任归属于6S责任人，未对报修处理者责任归属于应处理的责任人）；
④空调：粘贴标签“名称，6S责任人XXX，日期”，做到无灰尘，摆放整齐，下班及时关闭电源；具体管理参照《办公室管理规定》
⑤门：做到无灰印、无异物、下班锁好；
⑥窗：做到明亮、里面无灰印，打开的窗户下班及时关上；
⑦洗手台、盆：台面干净，只放洗手液，其他物品不得放在此处；镜子擦拭干净、无灰尘、无手印；盆内保持干净，无污垢、污水等；
⑧楼梯扶手：做到灰尘、无水印；玻璃干净明亮；
⑨白板：使用后一天内及时将内容擦拭干净；
⑩电源开关：各个区域的电源开关处统一粘贴标签“名称、6S责任人”，每个小开关粘贴上哪个部位的开关，例如：外贸部处的开关，开关上粘贴“外贸部”；
11贡品：每周至少更换一次，不能有腐烂现象；用品及时采购。
以上未列出的其他项目也需保持干净、整洁，统一粘贴标签“名称、6S责任人、日期”。
4.5部门统一：
4.5.1分别为：总经办、国际贸易部、国内销售部、网络推广部、网络营销部、客服部、人力资源部、财务部，共八个部门；
4.5.2统一粘贴部门牌。
4.6规定与流程：
4.6.1组长负责编制6S稽查表，每周不定时进行两次检查，每次两个组员进行检查；
4.6.2组长将不合格和规范的区域拍照；
4.6.3本次负责检查的组员员对本区域不检查，组员发现不合格项，让组长拍照，填写不合格的项目名称、原因，并负责最后的打分，签名确认，交于组长；
4.6.4组长汇总各部门的分数，填写不合格区域的整改意见书（附不合格的项目照片，进行标识），让其区域负责人签名，张贴在通告栏内；
4.6.5不合格区域的负责人接到通知后，要求尽快整改，整改后，让其检查人和组长一起验收，合格的，组长拍照，将不合格图片和合格图片对比，标识，并打印张贴出来；
4.6.6组长将做的比较规规范的区域打印出来，并标识清楚，进行表扬，张贴在通告栏内；
4.6.7每月初组长负责将上月各部门的6S最终得分汇总，排出名次，张贴在通告栏内。
4.7奖惩：
4.7.1每月评选出“6S评比”第一名，奖励200元，发放流动红旗；
4.7.2连续两个月第一名者，奖励300元，发放流动红旗；
4.7.3连续三个月第一名者，奖励500元，发放流动红旗；
4.7.4连续三个月最后一名者，对其负责人罚款300元。
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